お断りメールを3秒で作成

まずお礼→お断りの意思→理由（簡潔に）→代替案やフォロー→結びの構成が基本です。理由は詳しく書きすぎず、相手の面子を潰さない表現を心がけましょう。

「大変恐縮ですが」「誠に残念ながら」「せっかくのご提案ですが」などのクッション言葉を活用すると、お断りの印象がやわらぎます。