催促メールを3秒で作成
返信や納品の催促メールを、角が立たない丁寧な表現でAIが作成。
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AIが生成
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コピペで完了
催促メールの書き方とマナー
催促メールの基本ルール
まず「行き違いでしたら申し訳ございません」と前置きし、確認のお願いという形で書くのが鉄則です。相手を責めるような表現は避けましょう。
催促のタイミング
期日を1〜2日過ぎた時点で最初の催促を送りましょう。それでも返信がなければ3〜5日後に2回目、それでもなければ電話でフォローが適切です。
よくある質問
Q: 何回催促してもいい？
A: メールは2〜3回が目安です。それ以上はメールではなく電話やオンラインミーティングで直接確認しましょう。
Q: 上司をCCに入れるべき？
A: 2回目以降の催促で進展がない場合、上司をCCに入れることを検討してもよいでしょう。