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内定辞退メールの書き方とマナー
内定辞退メールの件名の書き方
件名は「選考辞退のご連絡」「内定辞退のお願い」など、用件がひと目でわかるシンプルなものにしましょう。長すぎる件名や曖昧な表現は避けてください。
送るタイミング
内定辞退を決めたら、できるだけ早く連絡しましょう。企業側も次の候補者への連絡や採用計画の見直しが必要です。遅くとも内定承諾期限の数日前までには伝えるのがマナーです。
承諾後に辞退する場合
内定承諾後の辞退は法的には可能ですが、企業に大きな迷惑がかかります。電話での連絡を先に行い、その後メールでも正式にお伝えするのが望ましいです。誠意を持って丁寧に対応しましょう。
よくある質問
Q: メールだけで辞退してもいい？
A: 基本的にはメールでの連絡でも問題ありません。ただし、直接お世話になった担当者がいる場合は、電話を先にかけるとより丁寧です。
Q: 辞退理由は正直に伝えるべき？
A: 詳細な理由を伝える義務はありません。「検討の結果、辞退させていただきたい」程度で十分です。他社への入社が理由の場合、具体的な社名は伝えなくて構いません。