覚書送付メールを3秒で作成

契約書は当事者間の権利義務を新規に取り決める正式文書、覚書は既存契約の補足・変更・合意事項の記録です。法的効力は同等ですが、覚書は「合意内容の確認」というニュアンスが強く、柔軟な運用がしやすい書類です。

① 覚書のタイトル（内容が一目でわかる）／② 作成目的（なぜ今この覚書か）／③ 返送期日（いつまでに押印して戻すか）／④ 送付方法（メール添付 or 郵送）／⑤ 押印種類（実印・社判・代表印）。この5つが欠けると相手が確認で止まります。

「ご確認の上、ご押印（電子署名）いただけますと幸いです」が基本形。電子押印の場合は「電子署名サービスより別途送信します」と前置きを。実印が必要な重要案件は「恐れ入りますが、実印をお願いしたく存じます」と明示を。

覚書の誤字・数字違いが見つかった場合、即座に「訂正のご連絡」メールを送り、新バージョンを送付。古いバージョンは破棄を依頼。記録が残るよう、訂正内容を本文で明記してください。