在職証明書の発行依頼メールを3秒で作成

在職証明書は「現在その会社に在籍していることを証明する書類」。正式には会社が発行する公式書類で、社判・代表印が押されます。必要項目は使用目的により異なり、賃貸なら基本情報、ビザなら年収まで、と幅広く使われます。

① 使用目的（提出先が何を確認したいか）／② 必要期日（発行に2〜5営業日かかる想定）／③ 記載してほしい項目（氏名・入社日・役職・年収・勤務形態等）。特に年収記載の要否は目的により違うので明確に。

人事部の発行業務は優先度が高くない場合が多く、申請から発行まで2〜5営業日かかります。「明日必要」の直前依頼は対応されない可能性大。最低1週間の余裕、可能なら2週間前の申請がベター。

ビザ申請・海外勤務・海外留学等で英文が必要な場合、日本語版と別で依頼を。人事部によっては対応に時間がかかる or 対応不可のケースもあるため、早めの相談必須。翻訳会社に依頼する場合の承認も合わせて相談を。