お悔やみメールを3秒で作成

① 訃報を受けたことへの驚きとお悔やみ → ② 故人への追悼 → ③ 遺族への気遣い → ④ 弔問・香典などの今後の対応についての言及 → ⑤ 結び。メールでのお悔やみは略式のため、正式な場では弔電や書面も検討すべきです。

【重ね言葉】「重ね重ね」「たびたび」「またまた」「続いて」 【直接的な表現】「死ぬ」「急死」「生存中」→「ご逝去」「生前」と言い換える 【不幸が続くことを連想】「再び」「追って」 【数字】「四」「九」は避けるのが通例

「ご冥福をお祈りします」は仏教由来。キリスト教・神道では「安らかな眠りをお祈り申し上げます」「御霊の安らぎをお祈りいたします」が無難。故人や遺族の宗派が不明な場合は、宗派を問わない表現「心よりお悔やみ申し上げます」「ご遺族のご心痛をお察しいたします」を選ぶのが安全です。

本来、お悔やみは弔電・書面・直接の弔問が正式。メールは取り急ぎの連絡として使い、後日改めて弔電または香典を送るのが礼儀。「略儀ながらメールにて失礼いたします」「本来であれば直接お伺いすべきところ」の一言を必ず添えましょう。

お悔やみメールには「返信は不要です」「ご対応いただく必要はございません」を添えるのが思いやり。喪中の方に返信の負担をかけないのがマナーです。