誓約書提出メールを3秒で作成

誓約書は「一方的な約束」を文書化したもの。契約書と違い合意ではないため、相手からの押印は原則不要ですが、受領の記録を残す目的で「受領印」を求めるケースはあります。ビジネス取引では契約書の補助として用いられることが多いです。

① 誓約書のタイトル（NDA/反社排除/等を明示）／② 提出理由（なぜこの誓約が必要か）／③ 効力発生日／④ 内容の概要（本文で触れるか、添付PDFに誘導）／⑤ 受領確認のお願い／⑥ 不明点の問合せ先。

機密保持誓約書（NDA）は「誰の何の情報を、いつまで、どの範囲で」を明確にするのが重要。包括的すぎる誓約は相手が署名をためらう原因に。提出前に範囲の確認を内部法務と済ませておきましょう。

誓約書は「送って終わり」ではなく、受領された記録まで残すのが実務。「受領いただきましたら、ご返信いただけますと幸いです」と一言添え、返信をエビデンスとしてアーカイブ。後日のトラブル防止になります。