源泉徴収票の発行・再発行依頼メールを3秒で作成

① 確定申告（副業・ふるさと納税・医療費控除等）／② ローン審査（住宅・自動車）／③ 転職先への提出（年末調整用）／④ 子どもの奨学金申請／⑤ 離婚時の財産分与計算。使用目的により「直近1年分」「過去数年分」など必要分が変わります。

今年度分の源泉徴収票は、年末調整完了後の12月末〜1月中旬に会社から自動配布されるのが通例。再発行・過年度分は随時依頼可能ですが、担当者の対応には数日〜1週間を見ておきます。転職時は即提出が必要なケースが多いため、退職時の受け取り確認を徹底。

紛失・汚損時は経理部に依頼すれば再発行可能。「〇月〇日に発行いただいた源泉徴収票を紛失してしまい、再発行をお願いしたく存じます」と率直に。過去7年以内の分は法定保存期間内のため対応可能です。

退職日から1ヶ月以内に会社が発行する義務あり（所得税法226条）。受け取れない場合は税務署への「源泉徴収票不交付の届出」という最終手段もありますが、通常は会社に催促すれば対応されます。転職先の年末調整には前職の源泉徴収票が必要なので、退職時に必ず受け取りを。