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ビジネス文書AIとは
日本のビジネスマナーに特化した、文書作成支援サービスです。 「困った瞬間に3秒で実用的な下書き」を目指して設計しています。
なぜこのサイトを作ったか
ビジネスメール・履歴書・職務経歴書の作成は、多くの社会人が毎週のように悩む業務です。 ChatGPT等の汎用AIでは「プロンプト設計が必要」「ログインが面倒」「会社のセキュリティ規則で使えない」という課題があり、 例文サイトは「毎回コピペして手で書き換える」手間がかかります。
この「書けない30秒」を無くすために、当サイトでは状況を選ぶだけで日本語ビジネスマナーに最適化された文書をAIが下書きする形にしました。 ログイン不要・完全無料・スマホ対応で、困った瞬間にすぐ開けるサービスを目指しています。
サービスの3つの柱
文書生成ツール(35種類)
内定辞退・退職挨拶・面接お礼・日程調整・謝罪・催促・日報・週報など、ビジネスの主要文書を網羅。状況を選択肢から選ぶだけでAIが下書きを作成し、件名と本文を別々にコピーしてそのまま送信できます。
計算・診断ツール(7種類)
自己PR診断(MBTI)、学歴早見表、退職日計算、年収相場チェック、手取り計算、残業代計算、賞与手取り計算。就活・転職・日常業務の判断材料を数字で可視化します。
ガイド記事(30本)
ビジネスマナー・履歴書・面接・転職・退職・有給・産休・副業まで、社会人に必要な知識を1記事3,000〜5,000字規模で徹底解説。マナー講師監修による正確な情報を心がけています。
監修体制・E-E-A-T
ビジネスマナー・敬語・ビジネスメール関連のガイド記事は、佐野 真由美(元大手商社秘書室/現マナー講師)が監修しています。15年以上の研修講師経験・10,000人以上の指導実績を踏まえ、「教科書的な正解」ではなく「現場で使える実用性」を重視しています。
転職・キャリア系の記事は、採用実務経験のある知見を元にサイト運営者が執筆しています。情報は定期的に更新し、法改正・制度変更に追従しています。
技術・セキュリティ
文書生成は Google の Gemini API を利用しています。ユーザー入力はモデル学習に使われないポリシーのもと処理され、当サイトのサーバーにも永続保存されません(処理後に即メモリから破棄)。
全通信はHTTPS暗号化、セキュリティヘッダー(CSP・HSTS・X-Frame-Options等)を適用。レート制限でAPI乱用を防ぎ、入力値はサニタイズの上でAIに送信しています。
運営の方針
- 完全無料・登録不要: いつ訪れても即使える状態を維持
- 日本語特化: 英語・中国語等の多言語は展開せず、日本のビジネス文化に集中
- モバイル優先: スマホで通勤中に開けるUX
- 広告の明示: アフィリエイトリンクには必ず「※広告」と表記(ステマ規制準拠)
- 専門家領域は誘導: 税務・労務・法律等の個別助言はせず、適切な専門家へのアクセスを案内
- ユーザーデータを保存しない: 入力内容はサーバーに残さない設計
今後の展開
以下の軸で継続的にサービスを改善しています。
- 文書生成の精度向上(プロンプト改善・業界別の文体チューニング)
- 計算ツールの拡充(有給残日数・社会保険料シミュレーション等)
- ガイド記事の pillar page 化(既存記事のさらなる深掘り)
- 季節・時期に応じた特集(年末調整・賞与・有給消化等)
ご要望・ご指摘はお問い合わせフォームからお気軽にお寄せください。ユーザー視点の声が、サイトを育てる最大の材料です。
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