週報ジェネレーターを3秒で作成

週報は「書くこと」が目的ではなく「読まれること」が目的。上司が30秒で把握できる形式が理想。① 数字で語る（件数・金額・時間） ② 結論から書く（業務→成果→課題→来週の順） ③ 1ページ以内に収める。この3点を守るだけで「まとまった週報を書く人」と評価されます。

「○○が遅れています」だけだと上司への丸投げ。「○○が△△日遅れています。原因は□□で、解決には◎◎のリソース追加を相談したいです」と、原因と対処案をセットで書くのが社会人の書き方。これで「相談に乗ってもらえる週報」に変わります。

「頑張った」は週報に不要。「商談3件実施、うち2件受注」「前週比120%」「工数20時間削減」のように、数字・比較・率で書く癖をつけると、半期評価・査定にも使えるストック資料になります。

週報の構成を毎週変えないこと。「① 業務サマリ 2-3行 → ② 成果 1-2行 → ③ 課題・相談 1-2行 → ④ 来週の予定 3-5行」の4ブロックで固定すると、10分で書き上げられます。AIツールを使う場合もこの構成にそって出力。

金曜の終業前が基本。土日を挟むと上司が月曜に確認するため、土日にメール整理される前の金曜夕方がベスト。宛先は直属の上司（To）＋所属部署メンバー（CC）が標準。部門長にも展開する場合は、上司の承認を得てから。