MANNER
早退連絡メールの書き方とマナー
01
早退連絡の3大原則
早退連絡は「早く・簡潔に・業務フォロー付き」が鉄則。
- ✓① 決まった瞬間すぐに連絡（遅いほど上司の段取りを崩す）
- ✓② 理由は詳細すぎず、簡潔に
- ✓③ 残務の引継ぎ・対応予定を必ず明示
メールか口頭か
対面での口頭連絡 > 電話 > メール の順で丁寧。ただし上司が会議中等で捕まらない場合は、まずメールで情報を残し、後から口頭フォローが現実解。
02
基本文面テンプレート
早退連絡の典型構成。
- 1
件名: 用件を明示
「早退のご連絡（山田）」等、簡潔に。
- 2
挨拶と早退の旨
「お疲れ様です。山田です。本日、○時頃に早退させていただきたくご連絡いたしました。」
- 3
理由（簡潔に）
「体調不良のため」「家族の事情により」程度で。詳細は口頭で聞かれた場合に。
- 4
残務の引継ぎ
「本日の○○の件は明日対応いたします」「△△の件は田中さんにお願い済みです」
- 5
結び
「ご迷惑をおかけし申し訳ございません。よろしくお願いいたします。」