MANNER
面接日程変更のお願いメールの書き方とマナー
01
リスケ依頼は24時間前までに
企業側の準備（会議室・面接官のスケジュール）があるため、最低24時間前までが鉄則。当日のリスケは「計画性がない」と判断されるため、よほどの事情（高熱・事故）以外は避ける。やむを得ない場合は必ず電話+メール両方で連絡。
02
理由は具体的だが詳細すぎず
「体調不良のため」「業務都合のため」程度で十分。「家族が入院して〜」のような具体的すぎる内容は相手に気を遣わせる。嘘はNGだが、詳細を省いた誠実な表現を。
03
候補日は3件・広い時間帯で
候補日は必ず2-3件提示。1件だと企業側の負担が大きい。「午前中のみ」等の狭い指定は避け、「終日可」「午後3時以降」等の広い時間帯を。相手の都合を最優先にする姿勢を見せる。
04
お詫びは簡潔に、1回のみ
「この度はご迷惑をおかけし申し訳ございません」で十分。何度も謝罪を繰り返すと、相手が気を遣う。お詫び＜＜感謝＋再調整への意欲 のバランスで前向きなトーンを。
05
送った後は必ず電話フォロー
メール送信後30分以内に電話で「先ほどメールを送らせていただきました」と一言。これだけで誠意の度合いが段違い。電話が繋がらない場合は留守電メッセージも必ず残す。