内定保留・回答期限延長のお願いメールを3秒で作成

① 感謝を先に伝える（「内定をいただき、深く感謝しております」）／② 期限と理由を明確に（「〇月〇日まで、家族相談のため」等）／③ 最終判断への意欲を示す（「前向きに検討させていただき」）。この3点で、企業側は人材を逃したくない心理から保留を受け入れやすくなります。

誠実であることが最優先。曖昧な理由より「他社選考が〇月まで続きます」のほうが企業側も判断しやすい。ただし「他社と比較したい」「より良い条件を探したい」等は心証を損ねる。「慎重に選びたい」と表現するのが無難。

通常は1週間〜2週間が限度。これを超える延長は「意志が薄い」と判断され、内定取消のリスクも。2週間で決着つかない場合は、一度辞退して再応募するほうが誠実なケースもあります。

メール送信後、必ず電話で連絡。「メールをお送りしました。ご相談させていただけますでしょうか」と一言添えることで、真摯さが伝わります。メールだけでは「逃げている」印象を与えがち。

3営業日以上返答がない場合は、再度メール+電話でフォロー。放置は「辞退」と解釈されることも。「先日のメール、お目通しいただけましたでしょうか」と催促は悪ではありません。