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BUSINESS · MAIL TEMPLATE

アンケート依頼メール3秒で作成

取引先や顧客へのアンケート依頼メールをAIが作成。回答率を上げる文面設計と、依頼の作法で成果を引き出す。

無料・登録不要コピペで完了マナー講師監修
受付で丁寧にお辞儀するビジネスパーソン
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AIが生成

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コピペで完了

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MANNER

アンケート依頼メールの書き方とマナー

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アンケート依頼で回答率を上げる3つのコツ

アンケートは依頼するだけでは回答率が低い。以下の3点で倍以上変わります。

  • ① 所要時間を明示(「5分で終わります」等)
  • ② 謝礼を提示(些細でも効果大)
  • ③ 結果の活用を伝える(「皆様のご意見を○○に反映」)
佐野

監修者ワンポイント / 佐野真由美

アンケート依頼メールの最大の敵は「長くて重そう」という印象です。「10問・5分」等の具体的な情報で軽さを演出すると、回答率が2-3倍変わります。

02

基本構成(6要素)

アンケート依頼メールの鉄板構成。

  1. 1

    件名: 所要時間を明示

    「【5分で終わります】○○に関するアンケートのお願い」

  2. 2

    挨拶と依頼の背景

    「○○の改善のため、皆様のご意見を伺いたく...」

  3. 3

    アンケートの概要

    「質問数○問、所要時間○分、締切○月○日」

  4. 4

    アンケートリンク

    Google Forms 等のリンクを本文中央に目立つように。

  5. 5

    謝礼案内(あれば)

    「ご回答いただいた方には○○を差し上げます」

  6. 6

    結び: 感謝と活用先

    「ご協力に感謝申し上げます。いただいたご意見は○○に活用させていただきます」

FAQ

よくある質問

Q.回答率が低い時の対処は?
A.1週間後にリマインドメールを1回送る。「まだ○分で回答いただけます」と所要時間を強調。複数回のリマインドは逆効果。
Q.匿名回答にすべき?
A.本音が聞きたい調査は匿名、特定客層への詳細ヒアリングは記名。目的により使い分け。
Q.謝礼なしで回答率を上げる方法は?
A.「結果を一番先にお知らせします」等、情報の先出しが効果的。データ結果を回答者に共有するのも有効。
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