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BUSINESS · MAIL TEMPLATE

紹介メール(人・会社)3秒で作成

取引先や知人に別の人・会社を紹介するメールをAIが作成。両者の関係を円滑に繋ぐ文面で。

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受付で丁寧にお辞儀するビジネスパーソン
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MANNER

紹介メール(人・会社)の書き方とマナー

01

紹介メールの基本:両者に配慮する

紹介メールは「紹介する人」「紹介される人」両方の立場への配慮が必要です。

  • 事前に紹介される人の許可を取る(勝手に紹介しない)
  • 両者の名前・肩書を正確に
  • 紹介の理由・きっかけを明示
  • 紹介後、両者に任せる旨を添える
佐野

監修者ワンポイント / 佐野真由美

紹介メールの前に、必ず紹介したい相手への「こういう方と繋いでもいいか」の確認メールを送ってください。事前の許可なしに第三者に繋ぐのは大きなマナー違反です。

02

基本の文面構成

6ブロック:挨拶→紹介の目的→紹介する人の情報→関係性の説明→両者に繋ぐ一言→締め。

  1. 1

    宛先は両者に

    TO に紹介先、CC に紹介する人を入れる。両者が返信を見られる形に。

  2. 2

    冒頭で目的を明示

    「○○の件で、ぜひご紹介したい方がいらっしゃいますのでご連絡いたしました。」

  3. 3

    紹介する人の情報

    「○○株式会社の田中様で、△△分野のスペシャリストです。」肩書・専門・連絡先を明示。

  4. 4

    関係性と紹介理由

    「私が前職でお世話になった方で、今回の○○の件でご協力いただけるのではと考えました。」

  5. 5

    両者に任せる

    「今後のやり取りは、お二人の間でお進めいただければ幸いです。」

  6. 6

    締め

    「両者のご発展を願っております。ご参考までに、田中様の連絡先は○○です。」

FAQ

よくある質問

Q.紹介される人に事前確認は必要?
A.必須です。許可なしの紹介は重大なマナー違反。「○○様に繋ぎたいがよいか」と前もって確認を。
Q.CC と BCC、どちらを使う?
A.通常は CC。両者が連絡先を共有する状態に。一方の連絡先を隠したい場合のみ BCC。
Q.紹介後のフォローは必要?
A.一度「その後、お話進んでいますでしょうか?」と確認メールを送ると丁寧。ただし介入しすぎは禁物で、後は両者に任せる。
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