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BUSINESS · MAIL TEMPLATE

取材・インタビュー依頼メール3秒で作成

メディア取材・インタビュー依頼メールをAIが作成。警戒されず承諾に繋がる、丁寧で目的明確な文面に。

無料・登録不要コピペで完了マナー講師監修
受付で丁寧にお辞儀するビジネスパーソン
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MANNER

取材・インタビュー依頼メールの書き方とマナー

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取材依頼で承諾率を上げる5要素

取材依頼メールは「見知らぬ人からの依頼」。警戒を解き、承諾に繋げるには以下5点が重要。

  • ① 自己紹介(媒体名・実績)を冒頭に
  • ② 取材テーマを明確に(何を聞きたいか)
  • ③ なぜこの人か(相手を選んだ理由)
  • ④ 時間と方法を明示(短く、対面以外も選択肢)
  • ⑤ 謝礼・掲載後の共有を明示
佐野

監修者ワンポイント / 佐野真由美

取材依頼で一番多い失敗は「なぜ自分が選ばれたか」の説明不足。「○○の記事を拝見し」「○○セミナーで発表されていた」等、相手への具体的な関心を示すと、承諾率が大きく上がります。

02

基本文面テンプレート

取材依頼の鉄板構成。

  1. 1

    件名: 媒体名と目的を明示

    「【○○新聞】○○テーマの取材のお願い」

  2. 2

    簡潔な自己紹介

    「はじめてご連絡いたします、○○新聞の山田と申します。弊誌は○○分野を専門に扱っております」

  3. 3

    なぜこの方か

    「先日、○○のセミナーで貴殿の○○に関するご発表を拝聴し、ぜひ詳しくお話を伺いたく...」

  4. 4

    取材の概要

    「テーマ: ○○、所要時間: ○○分、実施方法: ○○」

  5. 5

    候補日時(3件・オンライン可)

    相手が選べるように複数候補。オンラインも選択肢に。

  6. 6

    掲載後の扱い

    「掲載前に原稿を確認いただきます」「掲載誌をお送りします」等の配慮を明示。

  7. 7

    結び

    「ご検討いただけますと幸いです」

FAQ

よくある質問

Q.取材を承諾してもらいやすい条件は?
A.短時間(30分以内)、オンライン可、事前の質問送付あり、の3点が揃うと承諾率大幅UP。書面取材のオプションも有効。
Q.謝礼は必要?
A.商業メディアなら原則支払う。個人ブログ等は無償が多いが、交通費程度の配慮は好印象。金額より「時間への敬意」を示すことが重要。
Q.断られた場合のフォロー
A.丁寧にお礼のメール。「またの機会がございましたらお声がけください」で関係を保つ。
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