MANNER
経費精算依頼メールの書き方とマナー
01
経費精算の基本ルール
経費精算は会社のルールに従う「事務作業」。内容より形式が重要。
- ✓領収書の原本を必ず添付(スキャン可でもコピー不可)
- ✓使用目的を具体的に書く(「取引先接待」より「○○商事 田中様 商談」)
- ✓会社の精算期限を守る(通常月末、遅れると承認が難航)
- ✓個人立替分は速やかに精算(放置しない)
- ✓接待の場合は相手・人数を明記
INTERNAL · MAIL TEMPLATE
出張費・接待費・会議費等の経費精算をお願いするメールをAIが作成。期限・領収書・承認フローを明確に。
STEP 1
状況を入力
Input
STEP 2
AIが生成
Generate
STEP 3
コピペで完了
Copy
経費精算は会社のルールに従う「事務作業」。内容より形式が重要。