INTERNAL · CATEGORY
社内向けのビジネスメール・文書テンプレート
欠勤連絡・有給申請・日報・上司への相談など、社内で使う文書をAIが自動作成。カジュアルさと敬語のバランスが難しい社内メールを適切なトーンで。
このカテゴリには 30 の文書テンプレートがあります。
異動・着任挨拶メール
異動や着任時の挨拶メールをAIが作成。異動元・異動先どちらにも対応。
INTERNAL欠勤連絡メール
体調不良・急用での欠勤連絡メールをAIが作成。上司への適切な報告文面に。
INTERNAL有給休暇申請メール
有給休暇の申請メールをAIが作成。上司に承認されやすい丁寧な文面に。
INTERNAL会議招集メール
社内会議の招集メールをAIが作成。日時・場所・議題を明確に伝えます。
INTERNAL報告・連絡メール
業務の進捗報告やトラブル報告をAIが作成。上司への的確な報告メールに。
INTERNAL上司への相談メール
キャリア・業務量・人間関係・スキルアップなど、上司への相談メールをAIが作成。面談時間の依頼から本題の切り出し方まで整った文面に。
INTERNAL遅刻連絡メール
電車遅延・体調不良・私用など、突発の遅刻連絡メールをAIが作成。到着見込みと急ぎ案件の引継ぎまで含めた報告文が完成。
INTERNAL残業申告・承認依頼メール
突発的な残業や休日出勤の事前承認依頼メールをAIが作成。労務ルールに沿った簡潔な申告文面に。
INTERNAL産休・育休申請メール
産前産後休暇・育児休業の申請メールをAIが作成。取得時期・業務引継ぎ計画・復職希望時期を明確に。
INTERNAL在職証明書の発行依頼メール
賃貸契約・保育園申込み・ローン審査・転職活動に必要な在職証明書を、人事部に依頼するメールをAIが作成。
INTERNAL源泉徴収票の発行・再発行依頼メール
確定申告・ローン審査・転職時に必要な源泉徴収票を、経理部に依頼するメールをAIが作成。紛失時の再発行にも対応。
INTERNAL週報ジェネレーター
毎週金曜にサッと書く週報をAIが下書き。業務・成果・課題・来週の予定を入力するだけで、上司が読みやすい400字の週報に。テンプレの型で毎週使える。
INTERNAL日報ジェネレーター
毎日の業務終了時に書く日報をAIが下書き。今日やったこと・明日の予定・気づきを入力するだけで、短時間で完成する形式の日報に。
INTERNAL議事録下書きツール
会議後にサッと作る議事録をAIが整形。会議名・参加者・議題・決定事項をメモで入れるだけで、共有に耐えるフォーマットの議事録に。
INTERNAL育休復帰の挨拶メール
産休・育休から復帰する際の社内挨拶メールをAIが作成。配属先や復帰時期、時短・リモートの希望も反映した、同僚・上司への気持ちの良い復帰メッセージに。
INTERNAL異動希望メール
別部署への異動を希望する際の面談依頼メールをAIが作成。キャリアの方向性・希望部署・現職での貢献を織り込んだ、上司が受け止めやすい文面に。
INTERNAL歓送迎会の幹事メール
歓送迎会・送別会・歓迎会の案内メールをAIが作成。日時・会場・会費・出欠確認期限を明記し、主賓への気遣いも込めた文面に。
INTERNAL異論・反対意見メール
上司や会議決定事項への異論・懸念をAIが丁寧に表現。ただ反対するのではなく、代替案と理由を含む建設的な提案文書に。
INTERNAL評価フィードバックメール
部下や後輩への評価面談後のフィードバックメールをAIが作成。良かった点・改善点・次期の期待を、やる気を引き出す形で伝える文面に。
INTERNAL病欠・長期休暇からの復帰挨拶メール
病気・怪我・長期休暇から復帰する際の社内挨拶メールをAIが作成。休業中のサポートへの感謝と、復帰後の業務再開の案内を、負担をかけない形で。
INTERNAL業務引継ぎ依頼メール
退職・異動・育休等で後任者に業務を引継ぐメールをAIが作成。漏れのない引継ぎとスムーズな依頼のための文面に。
INTERNAL早退連絡メール
体調不良・私用・家族の都合等で早退する時の連絡メールをAIが作成。上司への適切な報告と業務フォロー依頼。
INTERNAL経費精算依頼メール
出張費・接待費・会議費等の経費精算をお願いするメールをAIが作成。期限・領収書・承認フローを明確に。
INTERNAL会議室予約・備品手配依頼メール
会議室の予約や備品（プロジェクター・飲み物等）の手配を総務・庶務に依頼するメール。外部参加者がいる場合の注意点も含む。
INTERNAL全社・部署配信メール（告知・通知）
社内全体・部署への告知や通知メールをAIが作成。組織変更・制度変更・イベント案内等、正式な社内連絡の文面を。
INTERNAL出張報告書メール
出張終了後の上司・関係者への報告メール。成果・所感・今後の対応を整理した文面で、次のアクションに繋げる。
INTERNAL給与明細・勤怠の問い合わせメール
給与明細の記載内容や勤怠データへの疑問を経理・人事に問い合わせるメール。誤り指摘を丁寧に伝える。
INTERNAL社内勉強会・研修の案内メール
社内勉強会・研修の開催を告知するメール。テーマ・対象者・日時・参加方法を明示し、参加者を集める文面。
INTERNAL給与・昇給交渉メール（上司・人事）
年次評価時期や転職を考えている時の給与アップ交渉メール。根拠を示し、感情的にならず合理的に交渉する文面。
INTERNAL議事録送付メール（会議後フォロー）
会議終了後、参加者・関係者に議事録を送るメール。決定事項・TODO・次回予定を整理した形で共有する文面。