MANNER
出張報告書メールの書き方とマナー
01
出張報告の5要素
上司が知りたい情報を網羅。
- 1
出張概要
日時・行先・目的を1行で
- 2
成果のサマリ
「何ができたか」を結論先に
- 3
面談内容・訪問先
関係者と話した内容を簡潔に
- 4
次のアクション
「○日までに△△します」と明示
- 5
所感(簡潔に)
個人的感想より「示唆」を書く
INTERNAL · MAIL TEMPLATE
出張終了後の上司・関係者への報告メール。成果・所感・今後の対応を整理した文面で、次のアクションに繋げる。
STEP 1
状況を入力
Input
STEP 2
AIが生成
Generate
STEP 3
コピペで完了
Copy
上司が知りたい情報を網羅。
日時・行先・目的を1行で
「何ができたか」を結論先に
関係者と話した内容を簡潔に
「○日までに△△します」と明示
個人的感想より「示唆」を書く