異動・昇進
挨拶メール6選

🔄 部署異動（社内全体への挨拶）

異動日に社内全体へ送る挨拶

送るタイミング: 異動日の午前中

件名

本文

〇〇株式会社 社員の皆様

お疲れ様です。本日付けで〇〇部から〇〇部に異動いたしました、〇〇（氏名）でございます。

これまで〇〇部では〇年間、〇〇の業務を担当してまいりました。
皆様の温かいご指導・ご協力のおかげで、多くを学ばせていただきましたこと、心より御礼申し上げます。

本日より〇〇部にて〇〇の業務を担当いたします。
これまでの〇〇部での経験を活かしつつ、新しい領域でも一日も早く戦力となれるよう精進してまいります。

新しい連絡先は以下の通りです。
部署: 〇〇部〇〇課
内線: XXXX
メール: xxx@xxx.co.jp（変更なし）

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

—
〇〇部 〇〇課
氏名　〇〇　〇〇

💼 部署異動（取引先への挨拶）

担当交代を取引先に伝える

送るタイミング: 異動日の2週間前

件名

本文

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。

このたび、〇月〇日付けで〇〇部へ異動することとなりました。
貴社をご担当させていただくのは〇月〇日が最後となります。

〇〇様には〇年間、〇〇の案件をはじめ様々な場面でご指導いただき、心より感謝申し上げます。
特に〇〇プロジェクトでは、〇〇様の温かいご配慮のもと、大きな成果を上げることができました。

後任は同部署の〇〇（氏名）が担当いたします。
後任へは十分な引き継ぎを行っておりますので、引き続き貴社へのサポートには万全を期してまいります。

▼後任者
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇 〇〇
メール：xxx@xxx.co.jp
電話：03-XXXX-XXXX

来週中に〇〇とともにご挨拶に伺わせていただきたく存じますが、ご都合はいかがでしょうか。

引き続き〇〇株式会社を何卒よろしくお願い申し上げます。

—
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇 〇〇

📈 昇進・昇格の社内挨拶

昇進時に周囲への報告

送るタイミング: 辞令発表直後

件名

本文

〇〇株式会社 〇〇部の皆様

お疲れ様です。〇〇でございます。

このたび〇月〇日付けで、〇〇課長に就任することとなりました。
社長をはじめ、日頃からご指導いただいている皆様のおかげで今回の任を得ることができましたこと、心より御礼申し上げます。

これまでプレイヤーとして担当してきた〇〇の経験を活かしつつ、チーム全体の成果最大化に軸足を置いてまいります。
メンバーそれぞれの強みが発揮される環境づくりを第一に、皆様のご期待に応えられるよう精進いたします。

至らぬ点も多いと存じますが、今後とも変わらぬご指導・ご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

—
〇〇部
氏名　〇〇　〇〇（〇〇課長）

🏛 役員就任・経営層昇格

役員就任の格調ある挨拶

送るタイミング: 株主総会後・辞令後

件名

本文

〇〇株式会社 社員の皆様

このたび、〇月〇日付けで執行役員〇〇担当に就任することとなりました〇〇（氏名）でございます。

社長をはじめ経営陣、そして日々支えてくださっている〇〇部の皆様、関係各部署の皆様、そして長年の取引先様のご支援のおかげで、この重責を担わせていただく機会を得ることとなりました。
深く御礼申し上げます。

執行役員としての最初の任務として、〇〇事業における〇〇の推進を通じ、中期経営計画の達成に貢献する所存でございます。
経営視点と現場感覚の双方を持ち合わせる役員として、全社員の皆様と共に成長する組織を作ってまいります。

不慣れなことも多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、皆様のお力をお借りしながら、誠心誠意務めさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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〇〇株式会社
執行役員 〇〇担当
氏名　〇〇　〇〇

🚄 転勤・支店異動

地方・海外転勤時の挨拶

送るタイミング: 異動辞令から2週間前

件名

本文

〇〇株式会社 社員の皆様

お疲れ様です。〇〇部の〇〇でございます。

このたび〇月〇日付けで、〇〇支店（〇〇県〇〇市）へ転勤することとなりました。

本社勤務の〇年間、多くの皆様にご指導いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
特に〇〇プロジェクトでは部署の枠を超えてご協力いただき、忘れられない時間となりました。

〇〇支店では〇〇市場の開拓を担当いたします。
本社で培ったノウハウを地方の特性に合わせて応用し、支店の成長に貢献してまいります。

転勤後の連絡先は以下の通りです。
〇〇支店 〇〇課
住所: 〇〇県〇〇市〇〇
電話: 0XX-XXX-XXXX
メール: xxx@xxx.co.jp（変更なし）

出張で本社に戻ることもあるかと思います。その際にはぜひお声がけください。
皆様のますますのご活躍を心よりお祈りいたします。

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〇〇部（〇月〇日以降：〇〇支店）
氏名　〇〇　〇〇

🎯 プロジェクトリーダー・新任務就任

特定プロジェクトのリーダー就任時

送るタイミング: 任命日

件名

本文

〇〇プロジェクト関係者の皆様

お疲れ様です。〇〇部の〇〇でございます。

このたび〇月〇日付けで、〇〇プロジェクトのリーダーを拝命いたしました。

本プロジェクトは、〇〇という全社的な課題に対して、〇〇期間で〇〇を実現することを目標としております。
所属部署・役職を超えた〇〇名のメンバーと共にチームを組成し、〇〇月の完遂を目指してまいります。

〇〇期間という限られた時間の中で成果を出すため、以下の運営方針で進めたいと考えております。
1. 意思決定のスピードを最優先（疑問点は即座にご相談ください）
2. 週次定例で全員の進捗・課題を可視化
3. 各メンバーの強みを活かした役割分担

私自身、まだ未熟な点も多くございますが、皆様のお力をお借りしながら全力で取り組んでまいります。
何かお気づきの点・ご提案がございましたら、いつでもお声がけくださいませ。

何卒よろしくお願い申し上げます。

—
〇〇プロジェクト リーダー
〇〇部 〇〇　〇〇