履歴書の
書き方完全ガイド

書き方のポイント

• ✓作成日ではなく提出日を書く
• ✓西暦・和暦は履歴書全体で統一（令和◯年／2026年のどちらか）
• ✓郵送なら投函日、持参なら持参日、メール送付なら送付日

◯ 記入例

2026年4月24日（または 令和8年4月24日）

× よくあるNG

• ✗作成日のまま提出日が空欄
• ✗西暦と和暦が混在

書き方のポイント

• ✓通称ではなく戸籍上の氏名
• ✓「ふりがな」「フリガナ」の表記に合わせてひらがな／カタカナを使い分ける
• ✓姓と名の間は一文字分空ける
• ✓印鑑押印欄があれば、にじみのないように真っ直ぐ押す（近年は省略も可）

◯ 記入例

ふりがな：やまだ　たろう
氏名：山田　太郎

× よくあるNG

• ✗姓と名が詰まって書かれている
• ✗ふりがなとフリガナの使い分けミス
• ✗略字や旧字体を使用

書き方のポイント

• ✓サイズは縦4cm×横3cm（規格外の場合は指示に従う）
• ✓背景は白・青・グレーの無地
• ✓スーツ着用（男性はネクタイ必須、女性は襟のあるブラウスが無難）
• ✓髪型は顔周りをすっきり、表情は軽く口角を上げる
• ✓裏面に氏名を書いてから貼付（剥がれた時の対策）
• ✓スピード写真より写真館の方が清潔感が出るため推奨

◯ 記入例

（縦4cm×横3cm、カラー写真、背景白、スーツ着用）

× よくあるNG

• ✗プリクラ・スマホ自撮り
• ✗私服・カジュアルな服装
• ✗笑顔で歯を見せる（ビジネス用写真としてはNG）
• ✗6ヶ月以上前の写真

書き方のポイント

• ✓年齢は提出日時点の満年齢
• ✓西暦・和暦は履歴書全体で統一
• ✓「満〇〇歳」と「満」を付けるのが正式

◯ 記入例

1995年3月15日生　（満31歳）

× よくあるNG

• ✗数え年で書く
• ✗元号と西暦が混在

書き方のポイント

• ✓都道府県から記載、マンション名・部屋番号まで省略せず
• ✓ふりがなも同様に都道府県から
• ✓電話番号は携帯で可（固定電話がなくてOK）
• ✓メールは企業からの連絡を見逃さないものを（フリーメールでも可、ただし ○○×××x0618 のような砕けたアドレスは避ける）
• ✓連絡先欄（帰省時の連絡先など）は現住所と同じなら「同上」でOK

◯ 記入例

〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-2-3
〇〇マンション101号室
電話：090-1234-5678
メール：yamada.taro@example.com

× よくあるNG

• ✗県名省略
• ✗マンション名・部屋番号の省略
• ✗砕けすぎたメールアドレス（lovely-cat123@など）

書き方のポイント

• ✓高校入学から記入（義務教育は「〇〇中学校卒業」の1行のみで可）
• ✓学校名は正式名称（「〇〇高校」→「〇〇高等学校」）
• ✓学部・学科・専攻・ゼミまで記載するとアピールに
• ✓卒業年は「卒業見込」（在学中）または「卒業」
• ✓西暦・和暦は全体で統一

◯ 記入例

2011年4月　東京都立〇〇高等学校 入学
2014年3月　東京都立〇〇高等学校 卒業
2014年4月　〇〇大学 経済学部経済学科 入学
2018年3月　〇〇大学 経済学部経済学科 卒業

× よくあるNG

• ✗「〇〇高校」などの略称
• ✗義務教育を書いていない or 小学校入学から書いている
• ✗学科を省略

書き方のポイント

• ✓会社名は「株式会社」を略さず（株ではなく株式会社）
• ✓部署名・職位まで記載するとアピールに
• ✓退職理由は「一身上の都合により退職」で統一（ネガティブな理由も）
• ✓在職中なら最終行に「現在に至る」と記載、その下の行に「以上」
• ✓転職回数が多い場合は要点を絞る／職務経歴書で詳細補足

◯ 記入例

2018年4月　株式会社〇〇商事 入社
　　　　　　営業本部 第一営業部 配属
2023年3月　株式会社〇〇商事 一身上の都合により退職
2023年4月　株式会社△△ 入社
　　　　　　マーケティング部 所属
　　　　　　現在に至る

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

× よくあるNG

• ✗「（株）〇〇」と略す
• ✗退職理由に具体的なネガティブ理由を書く
• ✗「以上」を書いていない

よくある質問

書き方のポイント

• ✓取得順（古い順）に記載
• ✓正式名称（「日商簿記2級」ではなく「日本商工会議所簿記検定2級」）
• ✓応募職種に関連する資格は特に丁寧に書く
• ✓勉強中の資格は「〇〇取得に向け学習中」と記載可
• ✓免許は「普通自動車第一種運転免許」（「普免」NG）

◯ 記入例

2018年3月　普通自動車第一種運転免許 取得
2019年6月　日本商工会議所簿記検定2級 合格
2020年9月　TOEIC Listening & Reading Test 850点 取得
2022年3月　ファイナンシャル・プランニング技能検定2級 合格

× よくあるNG

• ✗略称（普免・簿記2級など）
• ✗取得年月が空欄
• ✗資格がない場合に「特になし」と書かない（「以下、余白」または空欄のままで）

書き方のポイント

• ✓冒頭に結論（なぜその会社を志望したか）
• ✓具体的な事業・プロダクト・文化への言及
• ✓自分の経験・スキルとの接続
• ✓入社後の具体的な貢献像で締める
• ✓「安定」「成長できそう」などの受け身ワードは避ける

◯ 記入例

貴社の「顧客の声を起点にプロダクトを磨き続ける」という開発文化に強く共感し志望いたしました。前職のBtoB SaaSで5年間カスタマーサクセスを担当し、ユーザーの本音を引き出し、開発チームに橋渡しする経験を積んでまいりました。貴社のプロダクトマネージャー職では、その経験を活かしつつ、より事業全体の意思決定に踏み込むポジションで成長したいと考えています。入社後は既存顧客のインサイトを起点にした新機能開発を提案し、売上と顧客満足度の両軸で貢献いたします。

× よくあるNG

• ✗「成長できる環境に魅力を感じました」で終わる
• ✗どの会社でも通用する汎用的な内容
• ✗学歴・職歴の繰り返しになっている

書き方のポイント

• ✓基本は「貴社規定に従います」の一言
• ✓勤務地・時間・職種などで譲れない条件がある場合のみ具体的に
• ✓給与・待遇の希望は書かないのがマナー
• ✓空欄は絶対NG

◯ 記入例

貴社規定に従います。

× よくあるNG

• ✗空欄
• ✗「年収600万以上希望」など給与希望を記載
• ✗「残業なし希望」などネガティブな条件を書く