— Resignation Letter Templates
退職届・退職願・辞表の違いから書き方まで。即日退職・派遣社員・メール通知まで6パターンをコピペで使える。
| 書類 | 使う人 | 撤回 | 提出タイミング |
|---|---|---|---|
| 退職届 | 一般社員 | 原則不可 | 退職日が確定した後 |
| 退職願 | 一般社員 | 承認前なら可 | 退職の意思を打診する段階 |
| 辞表 | 役員・公務員 | 原則不可 | 辞任の意思が固まった時 |
※ 一般的な解釈。会社の就業規則や慣習により扱いは異なる場合があります。
一般的な正社員・会社が承認済みの場合
会社と退職日が合意済み、最終的に退職の意思を届け出る正式書類
例文テンプレート
退職届 私事、 この度、一身上の都合により、来たる令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。 令和〇年〇月〇日 〇〇部〇〇課 氏名 〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
退職の意思を会社に打診する段階
会社に対して「退職させてほしい」と願い出る書類。会社が承認する前の段階で使用
例文テンプレート
退職願 私事、 この度、一身上の都合により、来たる令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 令和〇年〇月〇日 〇〇部〇〇課 氏名 〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
役員・公務員など
取締役・執行役員・公務員など、雇用契約ではなく委任契約の立場の人が辞任する際の書類
例文テンプレート
辞表 私事、 この度、一身上の都合により、取締役の職を辞したく、ここにお願い申し上げます。つきましては、令和〇年〇月〇日をもって辞任いたしたく、お願い申し上げます。 令和〇年〇月〇日 取締役 〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
やむを得ない事由での即日退職
パワハラ・体調悪化・家族の看病等「やむを得ない事由」による即日退職の意思表示
例文テンプレート
退職届 私事、 この度、一身上の都合によりやむを得ず、本日をもって退職いたします。 つきましては、貴社業務規程に基づき必要な手続きについて、書面にて対応させていただきたく、お願い申し上げます。 令和〇年〇月〇日 〇〇部〇〇課 氏名 〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
上司との個別面談前の事前通知
退職届を提出する前段階で、上司に退職の意思を伝えるメール。面談日程調整を依頼
例文テンプレート
件名：ご相談のお時間をいただきたくお願い申し上げます（〇〇） 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇（氏名）です。 私事で大変恐縮なのですが、今後のキャリアについて、〇〇部長にご相談したいことがございます。 つきましては、ご都合のよろしい時間に30分ほどお時間を頂戴できませんでしょうか。 直接お話しするのが望ましい内容でございますので、会議室等で対面にてお願いできますと幸いです。 下記日程で〇〇部長のご都合に合うタイミングをお知らせください。 ・〇月〇日（月）午前／午後 ・〇月〇日（火）午前／午後 ・〇月〇日（水）午前／午後 何卒よろしくお願いいたします。 — 〇〇部〇〇課 氏名 〇〇 〇〇 内線：〇〇〇〇
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
派遣・契約社員の契約期間満了前の退職
派遣元または契約元への退職届。契約期間中のやむを得ない事由による退職の場合
例文テンプレート
退職届 私、〇〇 〇〇は、貴社との雇用契約（契約期間：令和〇年〇月〇日～令和〇年〇月〇日）について、下記の通り退職いたしたく、お届け申し上げます。 退職日：令和〇年〇月〇日 退職理由：一身上の都合 なお、派遣先企業〇〇株式会社における業務の引き継ぎについては、貴社のご指示に従い、遅滞なく完了させていただきます。 令和〇年〇月〇日 氏名 〇〇 〇〇 ㊞ 株式会社〇〇〇〇（派遣元／契約元） 代表取締役 〇〇 〇〇 殿
※〇〇の箇所を自身の情報に書き換えてご使用ください。
◯ ポイント
⚠ 注意事項
パワハラや激しい引き止めで退職届を自分で出せない場合、退職代行サービスを使えば、会社と一切連絡を取らずに退職できます。 弁護士法人や労働組合が運営する公式サービスなら、未払い残業代・有給消化の交渉も可能です。
表面
中央に縦書き
退職届
中央に大きめの文字で「退職届」または「退職願」と書く
裏面
左下に縦書き
〇〇部〇〇課
氏名 〇〇 〇〇
裏面の左下に自分の所属と氏名を記載
※ 白無地・二重封筒（郵便番号枠なし）・B5用紙なら長形4号、A4用紙なら長形3号
Q. 退職届と退職願の違いは？
退職願は「退職したい」という意思を会社に願い出る書類で承認前なら撤回可能。退職届は退職日が合意済みで正式に届け出る書類で、受理後は原則撤回不可。円満退職なら退職願→退職届の2段階も一般的です。
Q. 退職届はいつ提出？
民法では2週間前の申出で退職可能。就業規則で「1ヶ月前まで」と定める企業が多く、円満退職には1ヶ月〜2ヶ月前の提出が目安。引き継ぎを考えると2ヶ月前が理想です。
Q. 手書きとパソコンどちらが正式？
伝統的には手書き・縦書きが正式ですが、パソコン作成でも法的効力は同じ（自筆署名と押印があれば）。年配の上司に提出する場合は手書きが無難です。
Q. 受理してもらえない場合は？
民法上は2週間前に意思を示せば退職可能で、会社の承認は必須ではありません。受理拒否の場合は配達証明付き内容証明郵便で送付すれば「退職の意思を伝えた事実」を法的に証明可能。引き止めが激しい場合は退職代行の活用も現実的です。
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