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— Interview Thank-You Email

面接お礼メール
例文5

一次/二次/最終/Web/不採用後の5パターン。件名・本文・送るタイミング・NG例まで実用性重視で網羅。

監修: 佐野 真由美最終更新: 2026年4月24日

「面接の機会を頂きありがとうございます」から始まる定番文面とは

面接後のお礼メールは、件名と冒頭の一文で印象がほぼ決まります。最も使われる定番フレーズが「面接の機会を頂きありがとうございます」です。 このフレーズを正しく使えば、相手への敬意・感謝・面接への熱量を1文で伝えられます。 ただし定型文の丸写しでは差別化できないため、面接で実際に話した話題を 1つだけ織り込んで「あなたへの個別メッセージ」感を出すのがプロの技です。

このページでは一次/二次/最終/Web/不採用後の5パターンの完全例文と、 「面接の機会を頂きありがとうございます」から始まる正しい構成をマナー講師監修で公開しています。

段階から選ぶ

お礼メールの5原則

① 当日〜24時間以内

時間が経つほど印象が薄れる

② 業務時間内(9-18時)

深夜・早朝の送信は非常識

③ 定型文は避ける

面接で話した具体的な話題を必ず1つ入れる

④ 件名に段階と氏名

「【一次面接のお礼】〇〇」で埋もれない

⑤ 本文は簡潔に

読了30秒程度・長文は逆効果

first

一次面接後

送るタイミング: 面接当日中〜24時間以内(業務時間内)

件名

【一次面接のお礼】〇〇 〇〇(氏名)

本文

〇〇株式会社
人事部
〇〇〇〇 様

お世話になっております。
本日〇時より一次面接のお時間をいただきました、〇〇(氏名)でございます。

本日は貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
〇〇様より貴社の〇〇事業における〇〇の取り組みについて詳しくお聞きでき、改めて貴社で働きたいという想いが強まりました。

特に、面接の中でお話しいただいた「〇〇」というお言葉は、私が前職で意識してきた価値観と重なる部分が多く、強く共感いたしました。

今後もし次の選考機会をいただけましたら、本日のお話を踏まえ、より深く貴社に貢献できるよう準備してまいります。

まずは取り急ぎ、面接のお礼をお伝えしたくメールいたしました。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

—
氏名 〇〇 〇〇
携帯:090-XXXX-XXXX
メール:xxx@example.com

◯ ポイント

  • 面接で具体的に印象に残った話題に触れる(定型文感を消す)
  • 「次も頑張ります」と意欲を一言
  • 件名に段階と氏名を明記

⚠ 注意

  • !送信は業務時間内(9-18時)が最適
  • !1通目で「送り忘れた」を防ぐため面接終了直後にドラフト作成

second

二次面接後

送るタイミング: 面接当日中

件名

【二次面接のお礼】〇〇 〇〇(氏名)

本文

〇〇株式会社
人事部
〇〇〇〇 様

お世話になっております。
本日〇時より二次面接のお時間をいただきました、〇〇(氏名)でございます。

本日は貴重なお時間をありがとうございました。
〇〇部長・〇〇マネージャーから現場での具体的な課題感やチームの雰囲気について伺うことができ、貴社で働くイメージがより鮮明になりました。

特にお話しいただいた「〇〇プロジェクトにおける△△の課題」は、私が前職の〇〇業務で取り組んできた領域と重なる部分が多く、入社した暁には私の経験を活かしてお役に立てると確信いたしました。

もし最終面接に進ませていただける場合は、本日伺ったお話を踏まえ、より具体的な貢献プランを持参してお伺いいたします。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

—
氏名 〇〇 〇〇
携帯:090-XXXX-XXXX

◯ ポイント

  • 現場責任者の名前を含めると記憶に残りやすい
  • 「具体的な貢献プランを持参」で最終面接への準備意欲を示す
  • 面接で聞いた具体課題に言及し志望度の高さをアピール

⚠ 注意

  • !二次面接は現場責任者が同席することが多いので、名前を覚えておく
  • !一次面接のお礼メールと内容がほぼ同じにならないよう注意

final

最終面接後

送るタイミング: 面接当日中(遅くとも翌朝まで)

件名

【最終面接のお礼】〇〇 〇〇(氏名)

本文

〇〇株式会社
人事部
〇〇〇〇 様

お世話になっております。
本日〇時より最終面接のお時間をいただきました、〇〇(氏名)でございます。

本日はお忙しい中、〇〇社長(役員)に直接お時間をいただき、誠にありがとうございました。

〇〇社長のお話から、貴社が創業以来大切にされている「〇〇」という価値観、そして今後の中期経営計画における〇〇事業の成長戦略について詳しく伺うことができ、私自身のキャリアの方向性と深く重なることを実感いたしました。

これまでの選考プロセス全体を通して、貴社で働きたいという想いが確固たるものとなっております。
もしご縁をいただけましたら、私の〇〇の経験と〇〇のスキルを活かし、〇〇事業の成長に全力で貢献する覚悟でございます。

まずは取り急ぎ、最終面接のお礼をお伝えしたくメールいたしました。
ご縁をいただけるよう、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

—
氏名 〇〇 〇〇
携帯:090-XXXX-XXXX

◯ ポイント

  • 社長・役員の発言を具体的に引用(記憶に残る)
  • 「覚悟」「ご縁」など決意を表現する強めの言葉
  • 中期経営計画・事業戦略など経営視点の話題に触れる

⚠ 注意

  • !役員は忙しい。メール本文は7-10行程度に抑える
  • !判断は人事ではなく役員なので、丁寧さが決め手

web

Web面接後

送るタイミング: 面接当日中

件名

【Web面接のお礼】〇〇 〇〇(氏名)

本文

〇〇株式会社
人事部
〇〇〇〇 様

お世話になっております。
本日〇時よりWeb面接のお時間をいただきました、〇〇(氏名)でございます。

本日はオンラインにて貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
〇〇様のお話から、貴社のリモートワーク体制やチーム運営スタイルについて具体的に伺うことができ、働き方を含めて貴社で挑戦したいという想いが一層強まりました。

特にお伺いした「〇〇」という取り組みは、私が前職でも意識してきた働き方と近く、大変共感いたしました。

もし回線や音声で聞き取りづらい箇所があり、お答えが不十分に感じられた点がございましたら、改めて整理してお伝えいたしますので、どうぞお申し付けくださいませ。

引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。

—
氏名 〇〇 〇〇
携帯:090-XXXX-XXXX

◯ ポイント

  • Web面接特有の「音声が不鮮明だった箇所への補足」を申し出る
  • リモートワークへの理解・共感を添える
  • オンラインならではのリアクション不足を補う丁寧な文面

⚠ 注意

  • !Web面接は非言語情報が伝わりにくい分、お礼メールの比重が相対的に高い
  • !面接冒頭に「声・映像は問題ないか」を確認した上で挨拶するとスムーズ

rejected

不採用連絡への返信

送るタイミング: 不採用連絡受領から24時間以内

件名

Re: 選考結果のご連絡(〇〇 〇〇)

本文

〇〇株式会社
人事部
〇〇〇〇 様

お世話になっております。〇〇(氏名)でございます。

このたびは選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

結果につきましては大変残念ではございますが、〇〇様をはじめ採用関係者の皆様には、選考プロセスの中で丁寧にお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。

貴社との面接を通じ、事業内容や社員の皆様の姿勢について深く理解する機会をいただけたことは、今後の私のキャリアにとって大きな学びとなりました。

貴社の今後のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
このたびは誠にありがとうございました。

—
氏名 〇〇 〇〇

◯ ポイント

  • 不採用でも丁寧な返信を送ると印象が残り、次の募集で声がかかる可能性も
  • 感情的な反論・理由を問う文面は絶対に避ける
  • 「学びになった」と前向きに締める

⚠ 注意

  • !送らなくてもマナー違反ではないが、送ることで差別化できる
  • !同業界内での評判を考えれば送る価値は十分

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※各サービスの情報は公式発表に基づきます。記載内容は変更される可能性があります。

よくある質問

Q1.面接のお礼メールは送るべき?送らなくても良い?

必須ではありませんが、送ると印象に残りやすく、丁寧さが評価されます。特に二次・最終面接や少数選考の場合は効果的です。送らないことが減点にはなりませんが、送ることで「落ちない方向」に寄せられる低コストのアクションです。

Q2.お礼メールはいつ送るのがベスト?

面接当日の業務時間内(18時まで)が理想です。遅くとも翌日午前中には送ります。面接直後の熱量が伝わるタイミングが最も印象に残ります。深夜帯や土日は避け、相手の業務時間帯を意識するのも社会人マナーです。

Q3.お礼メールの件名はどうすればいい?

「【御礼】本日の面接について(氏名)」が王道です。面接官が一目で内容を判断できるよう、用件+氏名を明記。CC欄には何も入れず、採用担当者宛の1対1のメールにします。返信形式ではなく新規メールで送るのが丁寧です。

Q4.面接官の名前がわからない場合、宛名は?

「採用ご担当者様」「人事部 ご担当者様」と汎用表記で問題ありません。面接時に名刺を受け取っていなくても、会社HPから判明する情報を活用するのも有効。名前不明の場合は無理に特定しようとせず、汎用表記で清々しく送ります。

Q5.お礼メールへの返信がない場合、追いかけてもいい?

基本的に追いかけません。お礼メール自体に返信を求めていないため、返信がなくて当然です。採用合否の連絡が約束期日を過ぎても来ない場合に限り、採用担当者宛に丁寧な問い合わせメールを送ります。

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