入社挨拶メール
例文5選

👋 社内全体

入社日に社員全体への自己紹介メール

送るタイミング: 入社初日の午前10-11時頃

件名

本文

〇〇株式会社 社員の皆様

初めまして。本日〇月〇日付けで〇〇部に配属となりました、〇〇（氏名）と申します。

これまで〇〇業界で〇年間、〇〇の業務を担当しておりました。
培ってきた経験を活かしつつ、新しい環境で一から学ぶ姿勢で貢献してまいります。

業務内外を問わず、皆様にご迷惑をおかけすることも多々あるかと存じますが、ひとつひとつ吸収し、少しでも早く戦力になれるよう努めてまいります。

入社にあたり、一点だけご挨拶を記させていただきます。
趣味は〇〇と〇〇で、休日は〇〇をして過ごしております。
何かお話できる共通の話題があれば、ぜひお声がけください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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〇〇部 〇〇課
氏名　〇〇　〇〇（ふりがな）
メール：xxx@xxx.co.jp
内線：XXXX

👔 直属の上司

初日の個別挨拶メール

送るタイミング: 入社初日の午前中

件名

本文

〇〇部長

初めまして。本日〇〇部に配属となりました〇〇でございます。

まずはご挨拶を申し上げたく、メールいたしました。

〇〇部長には面接の際、〇〇の点について熱く語っていただき、私自身の志望動機を固めるきっかけとなりました。
改めて御礼申し上げます。

これまで前職で培った〇〇の経験を土台としつつ、〇〇部長のご指導のもと、一日も早くチームの戦力になれるよう精進してまいります。

不慣れなことも多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇部
氏名　〇〇　〇〇

🤝 チームメンバー

配属チームメンバーへの自己紹介

送るタイミング: 入社初日の午後

件名

本文

〇〇部の皆様

初めまして、本日配属になりました〇〇（氏名）です。

前職では〇〇業界で〇年間、〇〇の業務を担当しておりました。
特に〇〇プロジェクトでは〇〇を担当し、〇〇な成果を出した経験があります。

〇〇部で目指されている〇〇の方向性に強く共感し、入社を決めました。
まだ会社のことも業務フローも分からないことだらけで、たくさん質問させていただくことになるかと思います。
少しでも早くチームに馴染み、皆様のお力になれるよう努力いたします。

席は〇〇の〇〇番です。気軽にお声がけください！

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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〇〇部
氏名　〇〇　〇〇

💼 取引先（後任として）

前任者の後任として取引先への着任挨拶

送るタイミング: 引き継ぎ完了後、着任から1週間以内

件名

本文

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇（氏名）でございます。

このたび、これまで貴社をご担当しておりました〇〇（前任者）の後任として、貴社のご担当を拝命いたしました。

前職では〇〇業界にて〇〇年間、〇〇の業務に携わってまいりました。
貴社との取引においては、〇〇（前任者）より十分な引き継ぎを受けておりますので、業務内容・進行中の案件等についてはこれまで通り進めてまいる所存です。

〇〇様とは今後、〇〇の案件を通じて伴走させていただくこととなります。
前任者同様、もしくはそれ以上のご満足をいただけるよう、精一杯努めてまいります。

近日中に改めてご挨拶にお伺いしたく、スケジュールのご相談をさせていただきたいのですが、
〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）の間でご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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〇〇株式会社 〇〇部
〇〇 〇〇
メール：xxx@xxx.co.jp
電話：03-XXXX-XXXX
携帯：090-XXXX-XXXX

💬 チャットツール（Slack等）

SlackやTeamsでのカジュアル自己紹介

送るタイミング: 入社初日〜2日目

件名

本文

こんにちは！本日〇〇部に配属された〇〇（ふりがな）と申します 👋

【前職】
・〇〇業界にて〇〇を担当
・特に〇〇のプロジェクトで〇〇の成果

【趣味】
・〇〇（休日は〇〇によく行きます）
・最近ハマっているのは〇〇

【よろしくお願いしたいこと】
・業務についてはまだ知らないことだらけなので、基本的なことから質問させていただきます 🙏
・ランチや1on1でお話しできる方、大歓迎です！

よろしくお願いいたします！

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氏名（ニックネーム: 〇〇さんと呼んでください）