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— Farewell Email Templates

退職挨拶メール
例文6

宛先別の退職挨拶メール。社内全体/上司/同僚/取引先/後輩/役員の6パターンをコピペで。

監修: 佐野 真由美最終更新: 2026年4月24日

宛先から選ぶ

送信タイミングの原則

  • 取引先(社外): 最終出社日の2-3週間前 → 引き継ぎ期間を確保
  • 直属上司・役員: 最終出社日の朝 → 個別で早めに
  • 社内全体・同僚: 最終出社日の午後 → 業務終了2時間前
  • 後輩・部下: 最終出社日の朝(個別メール)

👥 社内全体(BCC送信)

最終出社日に社員全体へ送る挨拶メール

送るタイミング: 最終出社日の午後(業務終了2時間前が目安)

件名

退職のご挨拶(〇〇部・氏名)

本文

〇〇株式会社 社員の皆様

お疲れ様です。〇〇部の〇〇(氏名)でございます。

私事で大変恐縮ですが、本日〇月〇日をもちまして、〇〇株式会社を退職することとなりました。

入社以来〇年間、多くの皆様に大変お世話になり、様々な業務を経験させていただきました。
特に〇〇プロジェクトでは部署を超えてご協力いただき、心より感謝申し上げます。

本来であれば直接お伺いしてご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶となりますこと、どうかお許しください。

今後の個人の連絡先は以下の通りです。
メール:xxx@example.com
携帯:090-XXXX-XXXX

末筆ながら、皆様のますますのご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
在職中は本当にありがとうございました。

—
氏名 〇〇 〇〇

◯ ポイント

  • BCCで全員に送る(宛先情報漏洩防止)
  • 個人連絡先を記載するかは退職理由による(次のキャリアで繋がりを残したい場合のみ)
  • 具体的な行き先(転職先)は書かない(トラブル防止)

⚠ 注意

  • !送信前にBCC設定を必ず確認(TO送信は情報漏洩事故になる)
  • !業務関係のない部署への配信は避ける。人事と要相談

👔 直属の上司

直属上司への個別メール

送るタイミング: 最終出社日の朝

件名

退職のご挨拶(〇〇)

本文

〇〇部長

お疲れ様です。〇〇でございます。

本日、最終出社日を迎えるにあたり、改めて御礼を申し上げたくメールいたしました。

〇〇部長には入社以来〇年間、本当にお世話になりました。
特に〇〇プロジェクトでは、未経験の私に一から丁寧にご指導いただき、〇〇という判断軸を身につけさせていただいたこと、生涯の財産となっております。

新天地でも〇〇部長から学んだ「〇〇」の姿勢を忘れずに励んでまいります。

貴社でのご経験を糧に、次のキャリアでも精進してまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
部長のますますのご活躍を心よりお祈りいたします。

本当にありがとうございました。

—
氏名 〇〇 〇〇

◯ ポイント

  • 上司から学んだ具体的な価値観・姿勢を引用
  • 「生涯の財産」など格調高めの言葉で締める
  • 直属上司には全体メール前に個別で送るのがマナー

⚠ 注意

  • !上司宛は全体挨拶メールより早く送る
  • !顔を合わせてから補足的にメール、が理想

🤝 同僚・チームメンバー

同じ部署・チームで一緒に働いた仲間へ

送るタイミング: 最終出社日の午後

件名

〇〇です、退職のご挨拶

本文

〇〇部の皆様

お疲れ様です、〇〇です。

本日〇月〇日をもちまして退職となります。
短い間でしたが、日々一緒に仕事をさせていただき本当にありがとうございました。

〇〇さんの〇〇な仕事ぶり、〇〇さんの〇〇なアドバイス、皆さんに日々励まされながら過ごせたことは、私にとってかけがえのない時間でした。

本来なら一人ずつゆっくりお話すべきところ、慌ただしい中でのご挨拶となり恐縮です。

今後も SNS(LinkedIn / X: @xxxx)でつながらせてください。個人のメール・携帯も下記に記しておきます。
お仕事でもプライベートでも、お気軽にお声がけくださいませ。

皆さんのますますのご活躍を、新しい場所からも応援しております。
本当にありがとうございました!

—
氏名 〇〇 〇〇
メール:xxx@example.com
携帯:090-XXXX-XXXX

◯ ポイント

  • 堅すぎない・個人名を入れ具体的に感謝
  • SNS連絡先を記載しネットワークを維持
  • 全体メールよりフランク寄りのトーン

⚠ 注意

  • !あくまで「感謝」中心。転職先の自慢は絶対NG
  • !プライベートで親しい人には別途個別メッセージを

💼 取引先(社外)

後任紹介を兼ねた社外メール

送るタイミング: 退職日の2-3週間前

件名

担当変更のお知らせと退職のご挨拶(〇〇株式会社 〇〇)

本文

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇 様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。

私事で恐縮ですが、この度一身上の都合により、〇月〇日をもちまして〇〇株式会社を退職することとなりました。

〇〇様には〇〇の案件をはじめ、長きにわたり格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。

後任は同部署の〇〇(フルネーム)が担当いたします。引き継ぎは完了しておりますので、今後は〇〇までご連絡いただけますと幸いです。

▼後任者
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇 〇〇
メール:xxx@xxx.co.jp
電話:03-XXXX-XXXX

今後とも〇〇株式会社へのご支援を、何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展と〇〇様のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

本当にありがとうございました。

—
〇〇株式会社 〇〇部
〇〇 〇〇

◯ ポイント

  • 後任者の連絡先を本文中に明記
  • 個人のSNS・メールアドレスは載せない(会社対会社の関係)
  • 最終出社日より2-3週間前に送信(引継ぎ期間確保)

⚠ 注意

  • !送信前に後任者と人事に文面を共有し承認を得る
  • !転職先情報は絶対書かない(利益相反・コンプライアンスリスク)
  • !顧客によっては電話連絡が先。メールは補足的に

🌱 後輩・部下

育てた後輩・部下への個別メール

送るタイミング: 最終出社日の朝

件名

〇〇です、退職のご挨拶

本文

〇〇さん

お疲れ様です、〇〇です。

本日、〇〇株式会社を退職することとなり、個別にご挨拶をと思いメールしました。

〇〇さんと一緒に仕事ができたこと、私にとって本当に嬉しい経験でした。
特に〇〇プロジェクトで、私の指示に対して「もう一段踏み込めるのではないか」と食らいついてくれた姿勢は、今でも印象に残っています。

もう私が教えることより、〇〇さんから学ぶことのほうが多いステージだと感じています。
〇〇さんのキャリアがこれから大きく伸びていくのを、楽しみに応援しています。

もし何か相談したいことがあれば、いつでも連絡してください。
メール:xxx@example.com
LinkedIn: linkedin.com/in/xxxxx

本当にありがとうございました。またどこかで。

—
氏名 〇〇

◯ ポイント

  • 後輩の具体的な成長エピソードを引用
  • 「自分から学ぶことが多い」と立てる
  • 相談に応じる姿勢を明示(ネットワーク維持)

⚠ 注意

  • !直属の部下には対面で渡すのが最善。メールは補完
  • !後輩にプレッシャーを与える書き方は避ける

🏛 役員・社長

役員・社長向けの格調高いメール

送るタイミング: 最終出社日の朝

件名

退職のご挨拶(〇〇部 〇〇)

本文

〇〇社長

お世話になっております。〇〇部の〇〇でございます。

本日〇月〇日をもちまして、〇〇株式会社を退職することとなりましたので、
謹んでご挨拶申し上げます。

〇〇年の在職中、〇〇社長が大切にされている「〇〇」という経営姿勢から多くを学ばせていただきました。
特に全社朝礼でおっしゃっていた「〇〇」というお言葉は、私の仕事の軸として今後も大切にしてまいります。

貴社で培わせていただいた経験を活かし、次のステージでも精進してまいります。

貴社のますますのご発展と、〇〇社長の一層のご健勝を、心よりお祈り申し上げます。
本当にありがとうございました。

—
〇〇部
氏名 〇〇 〇〇

◯ ポイント

  • 社長・役員の発言や経営姿勢を具体的に引用
  • 「謹んで」など格式ある表現
  • 個人連絡先は記載しない(役員宛は事務的に)

⚠ 注意

  • !秘書経由で送る会社もある。直接送ってよいか事前確認
  • !短く簡潔に。役員は忙しいので長文は読まれない
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